前期准备（2–4 个月）

明确认证产品对应的 API 标准（如管线管 API 5L、阀门 API 6D）。

建立 / 升级符合 API Q1 的质量管理体系（含手册、程序文件、记录模板），并运行≥4 个月。

准备产品技术资料（图纸、材料规范、工艺文件）、测试报告（如压力 / 无损检测）与企业资质文件。

申请与文件评审（1–2 个月）

向 API 认可的认证机构提交申请表、体系文件与产品资料，缴纳申请费。

机构开展文件评审，提出整改意见，企业完成闭环。

监督与维持（3 年周期）

年度监督：每年 1 次监督审核，核查体系运行与产品合规性，确保标志使用合规。

换证复评：证书到期前 3–6 个月申请复评，流程同新申请，需重新文件评审、现场审核与产品测试。

标志管理：严格按许可范围使用 API 会标，不得超范围标注，定期向 API 报备标志使用情况

关键时间节点与常见风险提示

阶段 关键节点 常见风险 避坑要点

前期准备 体系运行＜4 个月 审核直接不受理 提前规划，预留 5–6 个月试运行时间

文件评审 Q1 要素缺失 整改周期延长 用符合性矩阵逐条对标 API Q1 条款

现场审核 记录不全 / 设备未校准 审核不通过 建立记录台账，定期校准并留存证书

整改 措施无效 / 证据不足 发证延迟 整改需附客观证据，如报告、照片、记录