石油 API 认证（API 会标许可 + Q1/Q2）的监督审核周期为每年 1 次，证书 3 年有效期内共 2 次年度监督审核，第 3 年到期前完成复评审核以续证。

超期后果与管理要点

超期未完成监督审核，证书可能被暂停；暂停后 90 天内未整改，将被撤销American Petroleum Institute。

管理建议：提前 3 个月规划审核，整理年度内审 / 管理评审记录、产品测试报告、设备校准证书，确保整改证据可追溯。

企业基础资质条件

合法注册运营：具备有效营业执照，经营范围含石油天然气相关产品生产 / 服务，无重大违法违规记录，可提供中英文对照的法律合规证明。

明确认证范围：锁定对应 API 产品规范（如 API 5L/6D/16C），许可范围内的产品 / 服务申请，不超资质与产能边界。

体系与资源投入：管理层承诺并提供资源支持（人员、设备、资金），确保体系持续运行与认证维护。

体系运行记录

内部审核报告 + 整改验证记录（近 1 年，覆盖所有认证范围）。

管理评审报告（近 1 年，含目标达成、体系改进计划）。

风险与机遇识别表、应急响应预案（Q2 认证必选）。

文件发放 / 回收记录、变更审批单（确保版本）。