现场审核（会标认证通常为一次现场；Q1/Q2 体系常分阶段） 🔍

会标认证：API 指派审核员进行一次现场审核，覆盖 Q1 体系运行、产品设计 / 采购 / 生产 / 检验 / 试验的一致性、记录完整性、会标使用控制等；必要时抽取样品复检或目击试验。

Q1/Q2 体系认证：通常分阶段审核（Stage 1/2），Stage 1 确认文件与范围，Stage 2 验证现场运行与记录，两阶段间隔不超过 6 个月；审核后出具不符合项报告（NCR）。

核心材料清单（Q1 + 会标认证，按类别整理）

材料类别 关键文件 / 证据 用途与要求

企业基本信息与申请 营业执照 / 注册证明、组织架构图、申请范围清单（产品型号 / 规格 / 生产地址）、myCerts 在线申请表、认证协议、缴费凭证 英文版；范围清晰，地址与生产场地一致；缴费后启动文审

Q1 质量体系文件 质量手册（英文版）、程序文件、作业指导书、记录表单、受控文件清单、内审 / 管理评审报告与记录、风险与机遇识别 / 应对、会标使用控制程序 覆盖 API Q1 全部条款；体系稳定运行≥4 个月，完成内审 / 管评；会标使用需闭环管控

产品技术包（设计统包） 设计计划、图纸 / BOM、材料标准、工艺路线、关键工序控制、设计验证 / 确认报告、产品规范（如 API 6A/5CT/7K 等）英文版 证明设计合规与可制造性；必要时提供第三方验证报告

人员 / 设备 / 检测证据 关键岗位资质（焊接、NDT、检验、校准）、设备清单与校准 / 检定证书、检测 / 试验程序与记录、实验室资质（如适用）、样品测试 / 目击试验报告 NDT 人员持证有效；设备在校准周期内；试验记录可追溯、可复核

生产与一致性证据 采购 / 来料检验记录、生产流转卡、关键工序记录、成品检验 / 试验报告、不合格品处理记录、追溯台账 覆盖认证范围的典型批次；记录完整、可追溯，与图纸 / 标准一致

重庆智汇源认证公司是专业的认证培训、认证技术服务公司。

认证业务专精广泛，定位西部，服务全国。

公司专业从事：美国石油学会API认证；中国国家实验室资质认证；中国军工武器资质资质认证；中国特种设备生产许可证；中国国家强制产品认证；中国船级社CCS认证；中国铁路CRCC认证；国家应急管理部CCCF认证；管理体系认证；已为数千家客户提供优质、专业的认证和辅导。

行动建议

如果你能提供具体认证类型（Q1 / 会标 / Q2 / 服务 / 润滑油）、产品型号 / 服务范围、生产 / 服务地址，我可以帮你定制一份 “可直接上传的材料清单 + 命名规范 + 提交顺序”，并标注哪些是必传、哪些是备查，帮你快速通过文审。📦